******医院病历无纸化系统和CA电子签名认证系统采购项目论证会邀请函

******医院拟对病历无纸化系统和CA电子签名认证系统采购项目进行采购前论证，诚邀合格的生产厂家、经销商参与本次论证活动。

一、项目名称：******医院病历无纸化系统和CA电子签名认证系统采购项目

二、病历无纸化系统和CA电子签名认证系统采购要求：

无纸化系统部分

1、基础归档：

******医院单机版报告系统，联网后安装部署单机报告采集程序。

2、病案打印工作站

支持打印窗口打印业务管理：登记打印申请和相关证件拍照，记录打印需求，自动计算打印费用，以便结算使用。具有自动读取二代身份证功能。

3、综合查询

对病案信息的归档、查阅、打印、借阅、召回、封存、质控等所有操作具记录，可以追溯到详细的操作人、操作时间、操作机器等信息。

4、病案封存

对病案信息可以进行封存，接到病案封存信息后，能将病案打印出来，实现纸质病案封存要求。

5、病案召回

支持病案召回功能，病案资料一旦归档锁定，医生和护士将无权再对归档病案资料进行修改。需修改，必须召回。医生和护士可在线提交召回申请，需注明召回原因。

6、病案借阅

病案无纸化完成后，病案借阅实现病案在线浏览。浏览时可自动添加水印，不同科室借阅需能设置借阅权限。

7、病案导出

医生/护士病历书写和整理完毕，提交所有的病历文档，系统通过接口将相关数据发送到归档服务器。归档服务器自动生成版式文件（PDF）并将文档上传到归档服务器。可实现电子病案信息PDF格式文件导出，且以病案分类排序作为顺序导出。导出时根据病案的分类自动生成书签。

8、病案室终末质控

支持病案室终末质控功能，可手工标记问题区域，可打回临床修改；支持对质控结果的统计，并支持问题区域定位功能

9、质控组院级质控

对已质控完成的病案进行抽查，支持手工标记问题区域，可打回临床修改，并支持问题区域定位功能，支持对质控结果的统计。

10、数据存储

支持服务器的叠加，通过字典配置服务器所在路径，智能化满足服务器空间追加的需要。具备完善的数据备份机制，支持增量备份，支持数据转储。

11、CA对接功能

持对已提交的文件进行归档前添加数字签名，并支持批量签名、

12、病案示踪

病案示踪管理系统，需要以条码技术实现对原始纸质病案资料的全流程追溯、示踪。

13、病案统计

能实现病案未归档、已归档、科室打印情况、科室扫描情况、归档率等数据的统计。

14、数据采集支持各种接口

******医院的所有接口形式，多通道采集并行执行，自带数据转换功能。

15、自动检测病案文件是否签名，根据设定自动提示。

16、能提供权限管理、加密存储、操作留痕等功能，可追溯历次修改内容、时间及操作人。符合《电子病历应用管理规范（试行）》等法规要求。

17、隐私保护：敏感信息（如HIV诊断）需脱敏处理，防止非授权访问。

18、支持对归档后的报告单实施多人多次数字签名。签名完成的文件自动上传到归档文件服务器。

19、支持单机报告系统自动同步到各医生工作站，医生能及时查看打印结果。

20、编码员接收医生提交的病历文档，院级质控通过后确认归档，并纳入受控的PDF文档服务器。

21、质控时可直接定位错误区域，方便医护老师整改；支持历史病案及最新上传的病案的对比功能，可快速定位到错误区域。

******医院需求数据统计开发

支持数据统计功能、归档统计支持归档天数自定义（系统支持假期设置，假期日不计入统计，使统计更加准确）

23、病案打印实现自定义打印套餐、打印份数、自动统计打印价格等数据。

24、利用结构化数据批量导出某病种的诊疗记录，分析疗效差异，无需人工翻阅纸质档案。

25、无法电子化病历（手术耗材粘贴单、知情同意书等等）实现快速扫描归档。

CA电子签名认证系统部分

1、法律合规性

必须由国家认可的CA机构颁发数字证书，确保签名符合《电子签名法》第13条“可靠电子签名”标准。需满足《医疗机构电子病历系统应用水平分级评价》中对电子签名的强制性要求（如四级以上电子病历系统必须支持CA签名）。
2、身份强认证
医务人员需通过实名核验（身份证+执业医师资格证/护士执业证等），CA机构与卫健委数据比对确认身份真实性。

3、医疗场景特殊性

签名归属明确：需关联医师工号、科室、执业范围等信息，确保处方、病历等文件责任可追溯。时间戳服务：必须嵌入由国家授时中心认证的时间戳，记录签名精确时间（如医嘱下达时间）。
4、电子病历签名
住院病历、门诊记录、检查报告等需医师/护士CA签名，替代传统手写签名或盖章。

5、使用生物识别（指纹/人脸）完成电子签名，确保法律效力，用于事后追溯举证。

三、1、参与论证的供应商请携带公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照）及相关资质证件等复印件，产品厂家授权书、产品参数说明书、法人授权书、投标人身份证复印件、售后服务承诺书等材料到开标现场。

2、参与投标人严格按照国家、上级主管部门法律（条例）投标资格条件外，严格执行曲中医字[2018]35号文件的规定。

3、投标人携带投标文件（一正三副）（含经营许可证、授权委托书、报价单、投标人身份证复印件、售后服务承诺书等材料）到达开标现场

报名时间：2025年5月12日至2025年5月22日上午12点，报名电话：0537--******。

四、论证时间及地点

时间：2025年5月22日下午2：30。

地点：5号楼3楼会议室。

时间及地点如有变动，以电话通知为准。

五、联系方式

******医院

办公地址：曲阜市仓庚路129号

联系人：韩老师

联系电话：******

系统配置要求方面请咨询：信息科曹主任

联系电话：******